La santé est notre secteur historique dans lequel nous réunissons la plus grande expertise.
Partenaire de nombreuses sociétés savantes, associations et fédérations, nous avons organisé plus de 300 congrès, salons et symposia couvrant plus d’une trentaine de spécialités.
Conscients des enjeux économiques et des contraintes réglementaires de ces événements, nos équipes couvrent l’ensemble des savoir-faire spécifiques à ce secteur : de la recherche de sponsoring aux plateformes digitales de soumissions d’abstracts, de gestion de contenus et des participants, nous nous efforçons d’innover et de répondre au quotidien aux enjeux de nos partenaires.
Depuis 2019, Quinze Mai accompagne des acteurs majeurs des Collectivités et des Territoires.
À travers des événements comme le Salon des Maires d’Ile-de-France, nous travaillons aux côtés de ces acteurs sur des enjeux structurants : transition écologique, adaptation des territoires, et évolution des services publics au plus près des citoyens.
Au-delà de l’organisation, nous co-construisons avec nos partenaires des dispositifs événementiels qui répondent à ces priorités et permettent de mobiliser durablement leur écosystème.
C’est encore notre expertise du secteur de la santé qui nous a guidés vers le sport. Les enjeux de santé, d’éducation, de cohésion nous inspirent pour produire des événements durables, créateur de valeur.
Quel format ? Quel mode de financement ? Quelle promesse pour votre événement?
Nous partons de votre besoin, de votre idée, pour construire le fil rouge de votre événement et en définir le business model.
Car si l’expérience doit être fluide pour vos publics, le financement et le retour sur investissement de vos partenaires assurent la pérennité de votre manifestation.
Notre équipe sénior et experte de ces enjeux élaborent à vos côtés les scénarios possibles.
C’est cette réflexion qui nous permet de « designer » le modèle d’événement adapté à votre problématique.
L’attractivité de votre événement auprès de vos partenaires
Identifier et attirer les partenaires sponsors ou exposants sur un événement est une mission qui nous mobilise particulièrement. Elle est le gage de faisabilité d’un événement d’envergure.
Notre expérience dans les congrès, les salons, les événements en création nous permet d’imaginer le modèle de financement adapté et d’être performant dans le processus de commercialisation.
Privilégier le contenu
Notre équipe dédiée écoute les tendances, identifie les sujets montants et les leaders d’opinion. En collaboration avec nos clients, partenaires et membres du Comité contenu nous élaborons des programmes et parcours visiteurs sur nos secteurs de prédilection.
Nous accompagnons également les Comités Scientifiques dans leur sélection et gestion d’abstracts.
En nous adossant à notre plateforme et nos process, nous sommes à même de mener des programmes denses et complexes.
Rendre l’image de votre événement unique et mémorable
Événements physiques, digitaux..hybrides…ils se démultiplient. Comment se garantir d’atteindre ses audiences? Comment engager ses communautés?
C’est ce à quoi s’attèle notre équipe dédiée au marketing et à la communication des événements que nous organisons.
Clarifier le positionnement, identifier les audiences cibles, structurer la data, analyser les performances c’est une partie de leurs missions.
Faire de votre événement une marque à part entière, créer des campagnes efficaces, et s’approprier les nouveaux usages, c’est aussi leur quotidien et ils y mettent toute leur énergie et leur créativité!
La gestion de projet, le chef d’orchestre de l’événement
Nos chefs de projets, véritables chef d’orchestre de nos événements, pilotent et coordonnent toutes les parties prenantes. Tout comme en aviation ou en chirurgie, nous avons des procédures et check lists qui nous garantissent d’avancer en confiance et de pouvoir faire face aux imprévus sereinement.
Nous nous appuyons également sur notre plateforme adaptable sur-mesure pour gérer les inscriptions, l’hébergement.
Les équipes inscription, comptabilité, développement et data sont aussi au coeur de l’organisation de Quinze Mai.
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